DKV InstantFuel: Die digitale Tankkarte in Ihrer App
Schnell, einfach, sicher und sofort freigeschaltet! Firmenkreditkarte, App und das Fahrzeug – Mehr braucht es für Ihre neue digitale Tankkarte nicht.
So individuell wie Ihre Flotte
Features und Vorteile
Papierlos
Digitale Belegverwaltung
Alles zentral verwalten
Steuerkonformer Export
Sicheres Mobiles bezahlen
Wachsendes Akzeptanznetz
So einfach funktioniert DKV InstantFuel
1. Im Dashboard registrieren
Als Flottenmanager registrieren Sie sich im DKV InstantFuel Web-Dashboard und hinterlegen einmalig Ihre Firmen-Kreditkarte als zentrale Bezahlmethode für Ihr Team.
2. Fahrer per Link einladen
Sie laden Ihre Fahrer bequem per Einladungslink direkt aus dem Dashboard ein. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff erhält.
3. Fahrer lädt App herunter
Ihre Fahrer installieren die kostenlose DKV InstantFuel App und registrieren sich. Die von Ihnen geteilte Bezahlmethode ist sofort und ohne Vorkasse für das Team nutzbar.
4. Tanken & Mobil bezahlen
Ihr Team kann nun an allen angebundenen Partnertankstellen tanken, den Vorgang sicher per App bezahlen und erhält automatisch einen digitalen Beleg. Sie sehen alle Transaktionen live im Dashboard.
Was ist DKV InstantFuel?
DKV InstantFuel ist eine rein digitale Lösung für Ihr Tankmanagement. Sie ersetzen physische Tankkarten durch die App und ein zentrales Web-Dashboard. Damit verwalten, kontrollieren und exportieren Sie alle Tankvorgänge Ihres Teams zu 100% digital.
Für wen eignet sich DKV InstantFuel?
Die Lösung ist ideal für kleinere Unternehmen und Teams (1-20 Fahrer), die ihre Tankbeleg-Verwaltung schnell und unkompliziert digitalisieren möchten. Sie können sofort starten, da keine zusätzliche Überprüfung erforderlich ist.
Was ist der Unterschied zu einer klassischen DKV Tankkarte?
DKV InstantFuel ist eine „Bring Your Own Credit Card“-Lösung, die sofort einsatzbereit ist. Sie hinterlegen Ihre Firmen-Kreditkarte als zentrales Zahlungsmittel. Eine klassische DKV Tankkarte hingegen bietet einen eigenen DKV-Kreditrahmen (nach Bonitätsprüfung) und führt zu einer gebündelten DKV Sammelrechnung. InstantFuel ist der schnellste Weg zur digitalen Belegverwaltung.
Wie funktioniert die Abrechnung und was kostet es?
DKV InstantFuel ist ein flexibler Service, der fahrerbasiert abgerechnet wird. Sie zahlen 2,49 € (netto) pro Monat und pro aktivem Fahrer. Alle Tankumsätze Ihres Teams werden direkt über die von Ihnen im Dashboard hinterlegte Firmen-Kreditkarte abgerechnet.
Wo können meine Fahrer mit der App bezahlen?
Gut zu wissen: DKV InstantFuel basiert auf der Technologie und dem Akzeptanznetz der PACE Mobility GmbH. Das bedeutet für Sie: Über dieses Produkt greifen Sie gezielt auf die Tankstellen des PACE-Netzwerk zu. Andere DKV-Leistungen oder Tankstellen außerhalb dieses Netzes sind kein Bestandteil des InstantFuel-Vertrags, es sei denn.
Wie funktioniert das für meine Buchhaltung?
Sie erhalten für jede Transaktion automatisch einen finanzamtkonformen, digitalen Beleg. Im DKV InstantFuel Dashboard können Sie alle Belege und Transaktionsdaten als steuerkonformen Export (z.B. eine übersichtliche PDF-Liste) für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater herunterladen.
Was passiert, wenn ein Fahrer das Unternehmen verlässt?
Als Manager behalten Sie im Dashboard die volle Kontrolle. Sie können einen Fahrer jederzeit mit einem einzigen Klick deaktivieren. Sein Zugriff auf die geteilte Firmen-Bezahlmethode wird damit in Echtzeit gesperrt.
Benötigen meine Fahrer ein Diensthandy?
Nicht zwingend. Ihre Fahrer können die PACE Drive App auch auf ihrem privaten Smartphone installieren. Die App ermöglicht eine klare Trennung: Beim Tanken kann der Fahrer einfach auswählen, ob er „geschäftlich“ (über die Firmen-Kreditkarte) oder „privat“ (über eine eigene, private Bezahlmethode) tankt.